English below
Har du en idé, der kan bringe liv, fællesskab og oplevelser til Ørestad Syd og Arenakvarteret?
Så kan du søge Eventpuljen, som støtter lokale aktiviteter og events i området.
Puljen gør det muligt at skabe alt fra koncerter, markeder og gadeteater til lege- og sportsaktiviteter, fællesspisning eller helt nye initiativer, der samler folk og giver liv til bydelen.
Din idé kan få støtte, hvis den:
- bidrager til mere byliv i Ørestad Syd inkl. Arenakvarteret
- skaber spændende oplevelser og aktiviteter
- tiltrækker og engagerer beboere og besøgende
Hvor kommer midlerne fra?
By & Havn har taget initiativ til og indrettet det midlertidige byrum “Den Gule Plads” på Asger Jorns Allé i Ørestad Syd som en ramme for udendørsaktiviteter indtil beboer- og kulturhuset Byens Hus forventeligt står færdigt i slutningen af 2027. Pladsen kan f.eks. bruges til fællesmiddage, koncerter, børnearrangementer, foreningsaktiviteter.
By & Havn har ligeledes taget initiativ til, at den månedlige lejeindtægt fra de fire streetfoodvogne ved Den Gule Plads samles i “Eventpuljen”. Midlerne skal bruges til bylivsaktiviteter på Den gule Plads og i Ørestad Syd inkl. Arenakvarteret.
Det er Borgerforeningen, der administrerer Eventpuljen, behandler ansøgningerne og fordeler midlerne. Foreningen kan, ud over at uddele midler, også bruge midler fra puljen til at afholde events i bydelen.
Do you have an idea that could bring life, community, and experiences to Ørestad South and the Arena District?
Then you can apply for the Event Fund, which supports local activities and events in the area.
The fund makes it possible to create everything from concerts, markets, and street theatre to play and sports activities, community dining, or entirely new initiatives that bring people together and add vibrancy to the neighbourhood.
Your idea can receive funding if it:
- contributes to more urban life in Ørestad South, including the Arena District
- creates exciting experiences and activities
- attracts and engages residents and visitors
Where does the funding come from?
By & Havn has initiated and developed the temporary urban space “Den Gule Plads” (The Yellow Square) on Asger Jorns Allé in Ørestad South as a setting for outdoor activities until the community and cultural centre Byens Hus is expected to be completed at the end of 2027. The square can, for example, be used for communal dinners, concerts, children’s events, and association activities.
By & Havn has also initiated that the monthly rental income from the four street food stalls at Den Gule Plads is collected in the “Event Fund”. These funds are to be used for urban life activities at Den Gule Plads and in Ørestad South, including the Arena District.
Ørestad Syd Borgerforening administers the Event Fund, processes applications, and distributes the funds. In addition to awarding grants, the association may also use Event Funds to organise events in the neighbourhood.
Værd at vide/good to know:
Hvem kan søge Eventpuljen?
Eventpuljen er åben for alle, der vil bidrage til mere byliv i Ørestad Syd – inklusiv Arenakvarteret.
Du kan søge, hvis du er:
- Streetfoodejer i bydelen
- Erhvervsdrivende i bydelen
- Forening i bydelen
- Borger i bydelen
Det vigtigste er ikke, hvem du er – men at din idé kan skabe liv og flere oplevelser i bydelen.
***
The Event Fund is open to anyone who wants to contribute to more urban life in Ørestad South – including the Arena District.
You can apply if you are:
- a street food vendor in the area
- a business owner in the area
- an association based in the area
- a resident of the area
Who you are is less important – what matters is that your idea can create life and more experiences in the neighbourhood.
Hvordan kvalificerer et event sig til støtte?
For at få støtte fra Eventpuljen skal dit initiativ:
- bidrage til mere byliv og være et event eller en aktivitet, som tiltrækker og engagerer beboere og besøgende
- være offentligt tilgængeligt og gratis
- foregå i Ørestad Syd (inkl. Arenakvarteret)
Ud over de ovenstående grundlæggende krav lægger vi vægt på, at:
- Flere står bag eventet – det giver bedre forankring og større chance for, at idéen kan gennemføres og få bred opbakning.
- Eventet har potentiale til at blive en tilbagevendende begivenhed – tænk gerne over, hvordan arrangementet kan gentages eller udvikles, så det på sigt kan blive en fast tradition i Ørestad Syd.
- Den fysiske placering spiller en rolle – 75 % af alle støttede events afholdes på Den Gule Plads på Asger Jorns Allé. Derfor er der større sandsynlighed for at få støtte, hvis dit arrangement foregår her.
Jo mere jeres idé bidrager til et varigt og levende byliv, desto stærkere står den i forhold til at få støtte.
How does an event qualify for funding?
To receive support from the Event Fund, your initiative must:
- contribute to more urban life and be an event or activity that attracts and engages residents and visitors
- be publicly accessible and free of charge
In addition to these basic requirements, we place emphasis on the following:
- Collaboration strengthens the event – having multiple organisers involved creates stronger local anchoring and increases the likelihood that the idea can be successfully carried out and gain broad support.
- Potential to become a recurring event – consider how the event can be repeated or developed over time, with the potential to become a regular tradition in Ørestad South.
- Location matters – 75% of all funded events take place at “Den Gule Plads” on Asger Jorns Allé. This means there is a greater chance of receiving support if your event is held there.
- It must take place in Ørestad South (including the Arena District).
The more your idea contributes to a vibrant and lasting urban life, the stronger it stands in terms of receiving funding.
Hvad kan jeg søge støtte til?
Du kan søge om midler til at dække planlægning og afholdelse af dit event – fx materialer, leje af udstyr eller andre nødvendige udgifter.
Derudover kan du søge om honorarer til optrædende.
Der gives ikke støtte til løn eller honorarer til arrangører.
What can I apply for funding for?
You can apply for funding to cover the planning and execution of your event – for example, materials, equipment rental, or other necessary expenses.
You can also apply for fees for performers.
Funding is not provided for salaries or fees for organisers.
Hvordan søger jeg?
For at søge støtte skal du udfylde et ansøgningsskema og vedlægge et budget.
Hvis dit event indeholder fysiske installationer – fx en scene, boder eller lignende – skal du også medsende en skitse over placering og størrelse.
👉 Download ansøgningsskema her: http://xn--restadsydborgerforening-kmc.dk/wp-content/uploads/2025/09/Ansoegningsskema-Eventpuljen.docx
👉 Send din ansøgning og bilag til: bestyrelseosb@gmail.com
Du modtager en kvittering for din ansøgning inden for fem hverdage.
How do I apply?
To apply for funding, you must complete an application form and include a budget.
If your event involves physical installations – such as a stage, stalls, or similar – you must also include a sketch showing placement and dimensions.
👉 Download the application form here:
http://xn--restadsydborgerforening-kmc.dk/wp-content/uploads/2026/04/Ansoegningsskema-Eventpuljen-engelsk.docx
👉 Send your application and attachments to:
bestyrelseosb@gmail.com
You will receive confirmation of your application within five working days.
Hvornår er ansøgningsfristen?
Der er ingen fast ansøgningsfrist – Ørestad Syd Borgerforening modtager og behandler ansøgninger løbende.
Vi anbefaler, at du ansøger i god tid (gerne tre måneder før dit event). Vi støtter ikke events, der har været afholdt.
When is the application deadline?
There is no fixed application deadline – Ørestad Syd Borgerforening receives and processes applications on an ongoing basis.
We recommend that you apply well in advance (preferably three months before your event). We do not fund events that have already taken place.
Hvordan vurderer bestyrelsen min ansøgning?
Når Ørestad Syd Borgerforenings bestyrelse behandler en ansøgning, sker det ud fra en samlet vurdering af både minimumskrav og eventuelle ekstra kvaliteter ved dit event.
Minimumskrav
For at kunne komme i betragtning skal din ansøgning leve op til følgende:
- Ansøgeren skal være enten streetfoodejer, erhvervsdrivende, forening eller borger i bydelen.
- Eventet skal bidrage til mere byliv i Ørestad Syd.
- Eventet skal være gratis og offentligt tilgængeligt.
Ekstra forhold, der fremmer bevilling til eventet/ansøgningen
Udover minimumskravene ser bestyrelsen positivt på ansøgninger, hvor:
- Eventet afholdes på Den Gule Plads på Asger Jorns Allé – da 75 % af de støttede events fra Eventpuljen skal afholdes på Den Gule Plads på Asger Jorns Allé (de resterende kan finde sted andre steder i Ørestad Syd).
- Flere står bag eventet, så der er bred opbakning og større gennemførselssikkerhed
- Eventet har potentiale til at blive en tilbagevendende begivenhed i Ørestad Syd
How does the board assess my application?
When the board of the Ørestad Syd Borgerforening reviews an application, it is based on an overall assessment of both the minimum requirements and any additional qualities of your event.
Minimum requirements:
To be considered, your application must meet the following criteria:
- The applicant must be a street food vendor, business owner, association, or resident in the area.
- The event must contribute to more urban life in Ørestad South.
- The event must be free of charge and publicly accessible.
Additional factors that strengthen your application:
In addition to the minimum requirements, the board looks favourably on applications where:
- The event takes place at “Den Gule Plads” on Asger Jorns Allé – as 75% of the events supported by the Event Fund must be held there (the remaining events can take place elsewhere in Ørestad South).
- Multiple organisers are involved, ensuring broad support and a higher likelihood of successful execution.
- The event has the potential to become a recurring event in Ørestad South.
Hvornår får jeg svar på min ansøgning?
Du kan forvente op til fire ugers behandlingstid.
Svaret sendes til den mailadresse, ansøgningen er indsendt fra.
Hvis du får afslag, vil du modtage en kort begrundelse.
When will I receive a response to my application?
You can expect a processing time of up to four weeks.
The response will be sent to the email address from which the application was submitted.
If your application is rejected, you will receive a brief explanation.
Hvilken form for støtte kan jeg få?
Bestyrelsen giver i udgangspunktet støtten som en underskudsgaranti op til et maksimalt beløb. Det betyder, at I som udgangspunkt selv skal lægge ud for eventet og afslutte dette, inden I kan få midlerne udbetalt.
Bevillingen gives under forudsætning af, at eventet gennemføres som beskrevet i ansøgningen. Hvis der sker væsentlige ændringer i projektet, skal disse godkendes af bestyrelsen inden afholdelsen.
Bemærk, at bestyrelsen kan vælge at bevilge et mindre beløb end det ansøgte. I så fald kan der blive stillet krav om, at arrangementet nedskaleres, eller at der findes andre midler til at gennemføre eventet.
What kind of funding can I receive?
As a general rule, the board provides funding as a deficit guarantee up to a maximum amount. This means that you are expected to cover the upfront costs of the event yourself and complete it before the funds can be paid out.
The grant is awarded on the condition that the event is carried out as described in the application. If significant changes occur, these must be approved by the board prior to the event.
Please note that the board may choose to grant a smaller amount than requested. In such cases, you may be required to scale down the event or secure additional funding to carry it out.
Hvordan booker jeg Den Gule Plads?
Hvis dit event skal afholdes på Den Gule Plads, skal pladsen bookes hos By & Havn Den Gule Plads – Ørestad
How do I book Den Gule Plads?
If your event is to take place at Den Gule Plads, the space must be booked through By & Havn Den Gule Plads – Ørestad
Hvad med tilladelser og forsikring?
Hvis du har brug for at søge myndighedstilladelse til dit event, skal du søge om tilladelse hos grundejer (By&Havn) til at bruge pladsen. Tilladelsen skal du vedlægge, når du søger om myndighedstilladelse.
Send en mail til
info@byoghavn.dk
Uanset hvor eventet afholdes, er det altid arrangørens eget ansvar at:
- indhente de nødvendige myndighedstilladelser,
- sikre, at de påkrævede forsikringer er på plads, og
- kunne forevise dokumentation herfor til Borgerforeningen og/eller By&Havn på forlangende.
Borgerforeningen bærer intet ansvar for manglende tilladelser eller forsikringer.
What about permits and insurance?
If you need to obtain official permits for your event, you must first apply for permission from the landowner, By & Havn, to use the space. This permission must be attached when applying for the relevant authorities’ approval.
Please send an email to:
info@byoghavn.dk
Regardless of where the event takes place, it is always the organiser’s responsibility to:
- obtain the necessary official permits
- ensure that all required insurance is in place
- be able to provide documentation of this to Ørestad Syd Borgerforening and/or By & Havn upon request
Ørestad Syd Borgerforening assumes no responsibility for missing permits or insurance.
Hvordan skal jeg markedsføre eventet?
Kommunikationen bedes være på både dansk og engelsk.
Det skal fremgå af markedsføringen, at Borgerforeningen og By & Havn støtter eventet, og begge parters logoer skal anvendes.
Borgerforeningens logo: http://xn--restadsydborgerforening-kmc.dk/wp-content/uploads/2026/02/OeSBLogo1000.jpg
By & Havns logo: http://xn--restadsydborgerforening-kmc.dk/wp-content/uploads/2026/03/BYHAVN_LOGO_BogH_sort_2025.png
Eventet skal som minimum annonceres i Facebook-gruppen Ørestad Syd Borgerforening senest to uger før afholdelsen.
Du opfordres til løbende at dele informationer og sørge for en passende markedsføring, så flest muligt får glæde af eventet.
How should I promote my event?
Communication should be in both Danish and English.
It must be stated in the marketing that the event is supported by Ørestad Syd Borgerforening and By & Havn, and both parties’ logos must be used.
Ørestad Syd Borgerforening logo:
http://xn--restadsydborgerforening-kmc.dk/wp-content/uploads/2026/02/OeSBLogo1000.jpg
By & Havn logo:
http://xn--restadsydborgerforening-kmc.dk/wp-content/uploads/2026/03/BYHAVN_LOGO_BogH_sort_2025.png
At a minimum, the event must be announced in the Facebook group Ørestad Syd Borgerforening no later than two weeks before it takes place.
You are encouraged to share updates regularly and ensure appropriate promotion so that as many people as possible can benefit from the event.