Vedtægter for Ørestad Syd Borgerforening

§1 Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Ørestad Syd Borgerforening.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, bydelen Ørestad Syd, som strækker sig fra motorvejen ved Fields og sydover til området ved Vestamager metro- station.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at repræsentere bydelens beboere og skabe en levende og aktiv bydel ved at:

• Udvikle bydelens rammer for et aktivt, mangfoldigt og deltagende hverdagsliv i Ørestad Syd gennem bl.a. folkeoplysende og almennyttige aktiviteter.
• Skabe politisk og erhvervsmæssig opmærksomhed på bydelens udviklingsmuligheder og beboernes behov.
• Være en informeret og deltagende samarbejdspart i alle offentlige instansers og organisationers arbejde for udvikling af bydelen.

Stk. 2 Opgaver.

Stk. 2.1: Bydelsudvikling

Foreningen vil gennem opsøgende og netværksskabende virksomhed søge størst mu- lig indflydelse på bydelsudviklingen i samarbejde med relevante myndigheder og organisationer. Dette inkluderer både kommunale og statslige myndigheder, som private organisationer og virksomheder indenfor erhvervsliv og udvikling.

Stk. 2.2: Kultur

Foreningen vil styrke fællesskabet og det sociale liv i Ørestad Syd gennem folkeoplysende aktiviteter, der inddrager alle beboere, fra ide over planlægning til afholdelse. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

Stk. 2.3: Relationer

Foreningen vil være bindeled mellem bydelens borgere og relevante samarbejdspartnere.

Foreningen kan indgå i sammenslutninger af beslægtede foreninger og organisationer.

§ 3 Foreningens opbygning

Stk. 1: Foreningen er én samlet juridisk enhed. Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen, og generalforsamlingen er højeste myndighed.

§ 4 Medlemsforhold

Stk. 1: Foreningens målgruppe er alle borgere bosiddende i Ørestad Syd, uanset om de er medlemmer af foreningen.

Stk. 2: Som aktivt medlem kan optages enhver myndig beboer i Ørestad Syd.

Stk. 3: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser.

Stk. 4: Indmeldelse er gældende fra registrering af kontingent.

Stk. 5: Udmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen.

Stk. 6: Fraflytter et medlem Ørestad Syd, ophører medlemskab uden refusion af den resterende periodes kontingent.

§ 5 Kontingent

Stk. 1: Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

Stk. 2: Bestyrelsen opkræver kontingent, og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.

Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter en rykkerskrivelse, slettes denne som medlem.

§ 6 Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.

Stk. 2: Bestyrelsen har bemyndigelse til eksklusion. Begrundelse herfor skal gives med- lemmet samt skrives til referat.

Stk. 3: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.

§ 7 Ordinær generalforsamling

Stk. 1: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april må- ned.

Stk. 2: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst seks ugers varsel ved opslag og meddelelse på relevante sociale medier samt ved udsendelse af mail, og evt. ved opslag i foreningens faciliteter og ved meddelelse på hjemmeside. Indkaldelse kan også ske via annonce i Ørestad Avis.

Stk. 3: Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest fire uger før gene- ralforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Bestyrelsen udarbejder forslag til kontingent og budget efter indhentelse af udtalelse fra arbejdsgrupperne.

Stk. 4: Endelig dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen. Den endelige dagsorden skal indeholde oplysning evt. bilag om fremsendte forslag, kandidater til valg, regnskab og forslag til budget.

Stk. 5: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens aktive medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle aktive medlemmer med mere end 1 måneds anciennitet og uden restance. Der kan stemmes ved personligt fremmøde eller fuldmagt. Hver husstand har to stemmer. Hver stemmeberettiget kan medbringe én fuldmagt.

Stk. 6: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af frem- mødte.

Stk. 7: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 8: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Afstemninger sker ved håndsoprækning. Dog afholdes skriftlig afstemning, hvis blot et medlem anmoder om det. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves kvalificeret flertal, jf. § 13.

Stk. 9: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem. Hver husstand kan have et medlem i bestyrelsen. Valgbar som revisor er ethvert medlem. Personvalg foretages ved skriftlig afstemning (ved flere opstillede end der er pladser).

Stk. 10: Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skrift- lig afstemning.

Stk. 11: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat af generalforsamlingens beslutnin- ger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 8 Dagsorden for ordinær generalforsamling

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Aflæggelse og godkendelse af det internt reviderede årsregnskab for det forløbne år
5. Indkomne forslag
6. Aflæggelse og godkendelse af forslag til kontingent og budget for det kommende år
7. Valg til bestyrelsen

Bestyrelsen består af 5 medlemmer der vælges for 2 år og 4 suppleanter der vælges for 1 år.

1. Valg af bestyrelsesmedlemmer (3 personer i lige år, 2 personer i ulige år)
2. Valg af suppleanter for et år 

8. Valg af en revisor
9. Eventuelt

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.

Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.

§ 10 Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse.

Stk. 2: Ved første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling vælger bestyrelsen ud af sin midte forperson, næstforperson og kasserer.

Stk. 3: Suppleanter deltager i bestyrelsesarbejdet, uden stemmeret. Repræsentanter for foreningens arbejdsgrupper deltager efter behov i bestyrelsesmøder.

Stk. 4: Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i utide, indtræder en suppleant i bestyrelsen. Såfremt en suppleant er indtrådt i bestyrelsen, skal den pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling.

Stk. 5: Bestyrelsen fastsætter selv en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer deltager i et møde. Der udarbejdes beslutningsreferat af bestyrelsens møder.

Stk. 6: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen kan beslutte at afprøve aktiviteter.

§ 11 Regnskab og revision

Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab skal godkendes af generalforsamlingen.

Stk. 3: Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.

Stk. 4: Revisor skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning ved generalforsamlingen. Revisor har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.

§ 12 Tegningsret og hæftelse

Stk. 1: Foreningen tegnes af forpersonen sammen med et bestyrelsesmedlem. Ved forpersonens forfald, af tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner.

Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele en gruppe eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.

§ 13 Vedtægtsændringer

Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 14 Opløsning

Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.

Stk. 2: Foreningens evt. formue skal videregives til en forening i Ørestad Syd.

Stk. 3: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilken for- ening foreningens formue skal gives til.

Stk. 4: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

Stk. 5: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om opløsning. 

Vedtaget på ordinær generalforsamling d. 18. april 2023.